Een projectmanager is noodzakelijk omdat hij of zij verantwoordelijk is voor het aansturen, coördineren en organiseren van een project. Hierdoor kan een projectmanager ervoor zorgen dat een project efficiënt verloopt en dat de projectdoelen worden bereikt. Hieronder worden enkele van de belangrijkste taken van een projectmanager beschreven:

• Planvorming: Een projectmanager is verantwoordelijk voor het opstellen van een projectplan, waarin de doelen, taken, middelen en tijdsplanning van het project worden vastgelegd. Dit plan wordt gebruikt als basis voor het gehele project.
• Leidinggeven: Een projectmanager is verantwoordelijk voor het aansturen van het projectteam, waaronder het aanwijzen van taken en het bewaken van de voortgang. Hierdoor kan een projectmanager ervoor zorgen dat het projectteam efficiënt samenwerkt en dat de projectdoelen worden bereikt.
• Risicomanagement: Een projectmanager is verantwoordelijk voor het identificeren en beheren van risico’s die kunnen ontstaan tijdens het project. Hierdoor kan een projectmanager er voor zorgen dat risico’s worden beperkt of voorkomen, en dat de impact van risico’s wordt beperkt als ze zich toch voordoen.
• Communicatie: Een projectmanager is verantwoordelijk voor het communiceren met de verschillende stakeholders van het project, zoals het projectteam, opdrachtgevers, en andere belanghebbenden. Hierdoor kan een projectmanager er voor zorgen dat iedereen op de hoogte is van de voortgang en dat eventuele problemen of knelpunten op tijd worden opgelost.
• Monitoren en controleren: Een projectmanager is verantwoordelijk voor het monitoren en controleren van de voortgang van het project, waaronder het bijhouden van budgetten en planningen. Hierdoor kan een projectmanager snel reageren als er problemen ontstaan, en kan hij of zij er voor zorgen dat het project binnen de gestelde kaders blijft.

Door bovenstaande verantwoordelijkheden, een projectmanager is noodzakelijk voor het succesvol beheren en realiseren van een project. Hij of zij zorgt ervoor dat het project efficiënt verloopt, dat risico’s worden beperkt, dat communicatie duidelijk en soepel verloopt en de voortgang wordt bewaakt, zodat het project op tijd en binnen budget wordt afgerond.